ให้นักศึกษาเจ้าของผลงานหรือตัวแทนกลุ่มอย่างน้อย 1 คน กรอกข้อมูลการประกวดนวัตกรรมผ่านเว็บไซต์ โดยเตรียมข้อมูลดังต่อไปนี้
1) ข้อมูลสมาชิกในกลุ่มและอาจารย์ที่ปรึกษา
2) ไฟล์อธิบายผลงาน (โหลด Word_Thai หรือ Word_English )
3) VDO (mp4) นำเสนอ 2-5 นาที โดยให้ Upload ไปไว้ที่ google drive ของนักศึกษาแล้วเปิดสาธารณะ หลังจากนั้นให้คัดลอก URL มาใช้ป้อนข้อมูลในขั้นตอนการสมัคร
เมื่อสมัครและป้อนข้อมูลครบทุกช่องแล้ว จะต้องเข้าไปที่เมนู "รายละเอียดผลงานที่ส่ง" แล้วเลือกกด "ยืนยันการส่ง" จากนั้นให้รอผลการพิจารณาจากคณะกรรมการ โดยสามารถเข้ามากดดู "สถานะ" ได้เรื่อยๆ
เมื่อกดเข้าไปดูที่ "สถานะ" แล้วผลงานของนักศึกษาผ่านเข้ารอบ ระบบจะมีปุ่ม "ยืนยันการเข้าร่วมงาน" โดยต้องชำระเงินลงทะเบียนก่อน จากนั้น Upload ไฟล์เอกสารดังนี้
1) เอกสารยืนยันเข้าร่วมงาน
2) เอกสารยืนยันการชำระเงิน
3) เอกสารอธิบายผลงานโดยย่อ ตามรูปแบบที่กำหนด
** ส่วนโปสเตอร์ผู้ที่ผ่านเข้ารอบ ให้ใช้ Template ตามที่กำหนด นำไปติดวันนำเสนอจริง